Il lavoro per progetti
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A molti job seekers sarà capitato di leggere un annuncio di lavoro in cui, tra le caratteristiche del candidato ideale, si richiede anche l'attitudine al lavoro per progetti.
Vediamo quali sono le peculiarità del lavoro per progetti e quali aspetti della personalità possono rendere un individuo più adatto ad affrontare questo metodo di lavoro con successo.
La tendenza ad organizzare l'attività aziendale per progetti è una caratteristica sempre più diffusa nelle aziende moderne; il vantaggio fondamentale del lavoro per progetti consiste nella rapidità con cui esso permette all'azienda di adattarsi ai cambiamenti del mercato in cui questa opera. Dal momento che gli scenari su cui si muovono le aziende mutano ad un ritmo notevolmente maggiore rispetto al passato, il lavoro per progetti risulta essere una pratica aziendale sempre più diffusa.
Le organizzazioni aziendali tendono a proporre iniziative progettuali complesse che coinvolgono, cioè, più funzioni aziendali allo stesso tempo. In questo caso il progetto viene suddiviso in fasi e compiti che vengono assegnati alle diverse funzioni aziendali, e viene coordinato dal Project Manager che opera in modo trasversale per garantire il raggiungimento degli obiettivi del progetto.
Cosa differenzia il lavoro per progetti rispetto alle modalità di lavoro tradizionali? Il lavoro organizzato secondo criteri tradizionali è costituito da una serie di attività e di procedure che rimangono costanti nel corso del tempo e che sono strettamente legate al ruolo rivestito dalla persona e quindi alla funzione svolta. Chiunque riveste un certo ruolo svolgerà, dunque, uno stesso insieme di attività nel corso del tempo: ciò che fa oggi sarà fatto anche domani ed il mese successivo. I progetti, al contrario, hanno un inizio ed una fine predefinite. Essi sono contraddistinti dall'esistenza di un obiettivo da raggiungere, di un budget e di un insieme di risorse assegnate. L' attività svolta all'interno di un progetto è unica, e diversa dalle attività che lo stesso individuo, nello stesso ruolo, svolgerà all'interno di un altro progetto.
Il lavoro per progetti è realizzato da un team di persone, spesso appartenenti a diverse divisioni aziendali, che sono dirette dal Project Manager, il responsabile del successo del progetto. All'inizio del lavoro il Project Manager si assicura che tutti i membri del team nonché, eventualmente, i clienti dell'azienda, abbiano ben chiari quali siano gli scopi che il progetto intende perseguire, quando sarà completato, quanto costerà e come il lavoro dovrà essere fatto.
La specificazione delle procedure da seguire da ogni membro del gruppo di progetto, effettuata da parte del Project Manager, è comunque minima; una volta indicati gli obiettivi da raggiungere, i tempi e le risorse disponibili, ad ogni membro del gruppo viene riconosciuto un ampia discrezionalità e capacità di autodeterminazione per perseguire nel migliore dei modi gli scopi stabiliti.
Detto questo è abbastanza intuitivo capire quali caratteristiche rendono una persona adatta a lavorare con successo secondo una logica per progetti. I progetti vengono realizzati sempre all'interno di team; è dunque necessario avere buone attitudini per il lavoro di gruppo, e quindi capacità comunicative, interazionali e di negoziazione. E'inoltre indispensabile una notevole flessibilità e capacità di adattamento al nuovo, dal momento che le attività svolte all'interno di un nuovo progetto non saranno mai uguali a quelle svolte nei progetti precedenti. I membri di un gruppo di progetto devono avere una spiccata capacità di lavorare per obiettivi, per cercare in modo creativo il migliore modo per perseguire detreminati risultati senza doversi continuamente conformare a direttive provenienti dall'alto. Essi devono, infine, sapere lavorare sotto pressione, dal momento che è necessario rispettare i tempi previsti nelle varie tappe di sviluppo del progetto.
Lavorare per progetti significa, dunque, essere motivati a perseguire degli obiettivi, lavorando in modo creativo senza procedure rigide prestabilite da seguire, interagendo con gli altri membri del team su basi paritarie e cooperative, e cercando di perseguire risultati che portino benefici all'azienda nel suo complesso e non alle singole funzioni aziendali.
